Privacy Policy
PREÁMBULO
La presente política describe los métodos de gestión del sitio web www.aniyerecords.com (en adelante, el “Sitio”) adoptados por DEPECHE Srl Unipersonale, empresa bajo la dirección y coordinación de Portovenere Srl Unipersonale, en relación con el tratamiento de los datos personales de los usuarios que visitan y utilizan los servicios ofrecidos. Este documento constituye una información proporcionada de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, el “RGPD”). Este aviso se aplica únicamente a este Sitio y no al tratamiento de datos realizado por sitios web de terceros a los que los usuarios puedan acceder mediante enlaces publicados en el Sitio.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Para prestar sus servicios web, el Responsable del Tratamiento podrá procesar datos relativos a personas físicas o jurídicas identificadas o identificables. El Responsable del Tratamiento es DEPECHE Srl Unipersonale, empresa bajo la dirección y coordinación de Portovenere Srl Unipersonale, con domicilio social en Via dell’Agricoltura 47/49, Carpi (MO), Italia.
2. LUGAR DE TRATAMIENTO DE DATOS Y ÁMBITO TERRITORIAL
Este Sitio está alojado físicamente en la Unión Europea por proveedores de tecnología designados como Encargados del Tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD para los servicios de alojamiento, gestión de seguridad y copias de seguridad de los servidores. Las actividades de tratamiento de datos relacionadas con los usuarios que interactúan con el Sitio se llevan a cabo en instalaciones ubicadas en la Unión Europea. Por lo tanto, el tratamiento está sujeto a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, independientemente de la nacionalidad o residencia de los usuarios.
3. DATOS PERSONALES TRATADOS
El Responsable del Tratamiento podrá procesar los siguientes datos personales de los usuarios que navegan e interactúan con el Sitio:
Información personal y de contacto: como nombre, apellidos, dirección postal, número de teléfono, correo electrónico, para los usuarios que utilicen servicios prestados en el sitio web (compras de comercio electrónico, solicitudes de información, boletines informativos).
Datos de autenticación: como correo electrónico y contraseña para la creación de la cuenta.
Datos de envío/facturación: para los usuarios que hayan realizado una compra y/o solicitado atención posventa.
Datos de pago.
Datos de navegación: como direcciones IP o nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, direcciones URI (Identificador Uniforme de Recursos) de los recursos solicitados, hora de la solicitud, métodos utilizados para enviar la solicitud al servidor, tamaño de los archivos obtenidos en respuesta, códigos de estado de respuesta del servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.
Datos de eventos: información derivada del uso de servicios web o sociales por parte del usuario para el envío de publicidad (datos tratados por Google, Meta y TikTok para actividades de reorientación publicitaria en copropiedad con DEPECHE).
Datos de geolocalización: para indicar la tienda más cercana si el usuario lo autoriza.
Cookies y/u otras herramientas de seguimiento: toda la información relacionada con cookies se detalla en nuestra Política de Cookies.
4. FINALIDADES Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Los tratamientos que pretendemos llevar a cabo, sujetos a su consentimiento específico cuando sea necesario, tienen las siguientes finalidades:
a) Ventas en línea, registro y soporte posventa
Para comprar ropa y accesorios de la marca ANIYE RECORDS en el sitio, los usuarios deben registrar su propia cuenta proporcionando los datos necesarios para ejecutar el contrato de compraventa. Al registrar una nueva cuenta, DEPECHE recopila datos obligatorios, como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y contraseña. Esta cuenta permite a los usuarios realizar pedidos y ver o rastrear sus compras.
Al finalizar la compra, se solicitan datos adicionales, como dirección, número de teléfono y método de pago, para concluir el pedido y enviar el producto adquirido. Estos datos se utilizan para:
Generar su cuenta y permitirle realizar pedidos de acuerdo con nuestros Términos y Condiciones.
Identificarle al acceder a su cuenta.
Proporcionar asistencia en relación con las compras.
Procesar su pedido y emitir el recibo de pago correspondiente.
Comunicar su pedido al servicio de mensajería.
Base jurídica: Artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD (tratamiento necesario para la ejecución de un contrato o para aplicar medidas precontractuales) y obligaciones legales (Artículo 6, apartado 1, letra c)).
b) Reorientación publicitaria en Internet y redes sociales
La reorientación publicitaria consiste en mostrar anuncios en Internet y/o redes sociales a usuarios que ya han visitado o realizado acciones en el Sitio. Esto se logra mediante herramientas de seguimiento, como cookies, instaladas por proveedores como Google, Meta y TikTok mientras los usuarios navegan por el sitio. DEPECHE, conforme a las directrices n.º 8/2020 del EDPB sobre el targeting en redes sociales, realiza estas actividades en copropiedad con los mencionados proveedores (Artículo 26 del RGPD), recopilando datos en el Sitio, transmitiéndolos a estos proveedores y definiendo criterios de segmentación para ofrecer contenido publicitario específico.
La base jurídica para este tratamiento es el consentimiento del usuario, obtenido mediante mecanismos de gestión de cookies. DEPECHE también recibe estadísticas anonimizadas de los proveedores que contienen información sobre los hábitos de navegación de sus usuarios y no es capaz de identificar a las personas involucradas. DEPECHE ha suscrito un acuerdo de copropiedad con Meta Platforms Ireland Ltd, propietaria de Facebook e Instagram, que establece las obligaciones de cada parte para el tratamiento de datos personales de los usuarios en actividades de reorientación publicitaria. El acuerdo está disponible en:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Información adicional sobre cómo estos proveedores procesan los datos de los usuarios está disponible en:
Cómo Meta procesa sus datos: https://www.facebook.com/privacy/policy/?section_id=6-HowCanYouManage
Cómo Google procesa sus datos: https://policies.google.com/privacy?hl=it-IT
Cómo TikTok procesa sus datos: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy
c) Envío de boletines informativos
Su correo electrónico se solicitará para permitirle recibir boletines informativos de DEPECHE con el envío de comunicaciones comerciales y publicitarias. El tratamiento de los datos de los usuarios para el envío de boletines se basa en la solicitud de consentimiento. Proporcionar estos datos es opcional y la única consecuencia de no facilitar su correo electrónico es que DEPECHE no podrá enviarle el boletín. Puede darse de baja en cualquier momento, ya sea desde su área de cuenta o mediante el enlace específico situado al pie de cada correo electrónico enviado. DEPECHE se compromete a eliminar sus datos y proporcionarle confirmación de ello.
d) Soft spam
Soft spam se refiere a correos electrónicos de marketing enviados a clientes sobre iniciativas promocionales o productos/servicios similares a los adquiridos previamente en el sitio, ofreciendo cupones de descuento.
Base jurídica: artículo 130, apartado 4, del Código de Privacidad (Decreto Legislativo 196/2003, modificado por Decreto Legislativo 101/2018).
e) Respuesta a solicitudes de información
Los usuarios pueden proporcionar su nombre, apellidos, correo electrónico y, opcionalmente, su número de teléfono y número de pedido a través de la página “Contáctenos” para solicitar información.
Base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD (medidas precontractuales).
f) Monitoreo y prevención de seguridad
Depeche supervisa el sitio para detectar posibles ataques y garantiza una ciberseguridad adecuada.
Base jurídica: interés legítimo del Responsable del Tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
g) Gestión de quejas y defensa legal
Los datos pueden procesarse para responder a reclamaciones y ejercer derechos legales.
Base jurídica: interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
5. DESTINATARIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos de los usuarios serán tratados por el personal interno de DEPECHE perteneciente a los departamentos comercial y administrativo, quienes están autorizados para manejar dichos datos. Además, los datos pueden compartirse con:
Mensajerías: para el procesamiento y la entrega de sus pedidos.
Proveedores de servicios: para servicios promocionales y de soporte, como alojamiento web, proveedores de redes sociales, mantenimiento de software de comercio electrónico, servicios de marketing, email marketing y servicios de pago o bancos que faciliten sus compras. Estas entidades pueden actuar como encargados del tratamiento o como responsables independientes.
Empresas de logística: para servicios de recepción, almacenamiento, empaquetado y envío.
Contables, asesores jurídicos y consultores financieros: para la gestión administrativa.
Autoridades públicas: según lo requieran las leyes o regulaciones.
6. RETENCIÓN DE DATOS
De conformidad con el artículo 5 del Reglamento (UE) 2016/679, los datos personales se conservarán de forma que permitan la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan.
Datos contractuales y de facturación: conservados durante 10 años a partir de la fecha de emisión del recibo de pago, en cumplimiento de las normativas contables y con fines probatorios.
Datos de boletines informativos: conservados hasta que los usuarios se opongan al tratamiento o retiren su consentimiento.
Datos de retargeting: conservados hasta que se retire el consentimiento, lo cual puede gestionarse a través de la página de “Cookies” haciendo clic en “Modificar Consentimiento”.
Datos de Soft spam: conservados hasta que los usuarios se opongan enviando un correo electrónico a [email protected].
Datos de la página de contacto: conservados durante el tiempo necesario para responder a las solicitudes de los usuarios o cumplir con obligaciones legales. Si no se establece una relación contractual, los datos serán eliminados.
7. TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UE
Algunas actividades de tratamiento pueden implicar la transferencia de datos fuera de la Unión Europea. En tales casos, el Responsable del Tratamiento garantiza que la transferencia cumple con los requisitos legales aplicables. Específicamente:
Los datos solo podrán transferirse a países no europeos si el nivel de protección de datos de dicho tercer país es considerado adecuado por la Comisión Europea conforme al artículo 45 del RGPD.
Las transferencias también podrán realizarse sobre la base de garantías adecuadas según el artículo 46, apartado 2, como normas corporativas vinculantes, cláusulas contractuales tipo, códigos de conducta o mecanismos de certificación.
En ausencia de una decisión de adecuación, las transferencias podrán efectuarse en virtud de las excepciones previstas en el artículo 49 del RGPD (por ejemplo, consentimiento o necesidad contractual).
Para las actividades de retargeting, proveedores como Meta, Google y TikTok declaran que los datos de los usuarios también se procesan fuera de la UE. Para estas transferencias, consulte las políticas de privacidad de los proveedores mencionados anteriormente.
8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los usuarios (interesados) tienen los siguientes derechos con respecto a sus datos:
Al acceder a su cuenta personal, pueden:
Acceder a sus datos personales.
Rectificar, modificar o actualizar sus datos personales.
Retirar el consentimiento para recibir boletines informativos.
Retirar el consentimiento para la instalación de cookies de marketing/análisis a través de la página de “Cookies” haciendo clic en “Modificar Consentimiento”.
Mediante el envío de un correo electrónico a [email protected], los usuarios pueden:
Oponerse a recibir comunicaciones comerciales (Soft spam).
Solicitar la eliminación de sus datos si se cumplen las condiciones del artículo 17, apartado 1, del RGPD.
Solicitar la limitación del tratamiento de datos conforme al artículo 18 del RGPD.
Solicitar la portabilidad de los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica conforme al artículo 20 del RGPD.
Ser notificados en caso de violaciones graves de seguridad de datos, según el artículo 34 del RGPD.
Finalmente, los usuarios tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos (Garante per la Protezione dei Dati Personali) si consideran que sus datos se están tratando en violación del RGPD.
9. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA
La información proporcionada en esta política puede estar sujeta a cambios debido a:
Modificaciones en las leyes de protección de datos personales aplicables al contenido.
Actualizaciones tecnológicas u organizativas adoptadas por el Responsable del Tratamiento que afecten los métodos de tratamiento descritos.
Se invita a los usuarios a revisar esta política periódicamente para mantenerse informados sobre las últimas prácticas de procesamiento de datos.
Última modificación: 20 de mayo de 2025.
